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個人資料收集聲明
依從個人資料(私隱)條例(下稱「條例」),亞洲第一信貸有限公司(下稱「本公司」)現通知貴客戶以下細則:
客戶在建立或延續本公司信貸便利、由本公司或其他財務機構提供財務服務、擔任擔保人、因法例規定或監管或其他管理機構所發出的指引時,需不時向本公司提供有關的資料(統稱「有關資料」)。
若未能向本公司提供有關資料可能會導致本公司無法建立或延續信貸便利或提供財務服務或遵守法例規定或監管或其他管理機構所發出的指引。
本公司亦會在客戶與本公司的正常財務業務運作中收集客戶的資料。
客戶的資料可能會用於下列用途:
提供財務服務和信貸便利給客戶之日常運作;
在客戶申請信貸時進行的信貸調查,及每年進行一次或以上的定期或特別審查;
編制及維持本公司的信貸評分模式;
協助其他財務機構作信用檢查及債務追討;
確保客戶維持可靠信用;
設計為客戶使用的財務服務或有關產品;
推廣本公司及/或經挑選之公司的服務或產品;
計算本公司與客戶之間的債務;
向客戶及為客戶的責任提供抵押的人士追收欠款;
本公司或其任何分行為履行任何對其有約束力的法例的規定而作出披露;或為依循及施行任何預期本公司或其任何分行會遵從的監管或其他機構所發出的指引而作出披露;
遵守與本公司屬同一集團之公司為符合制裁或預防或偵測清洗黑錢、恐怖分子融資活動或其他非法活動的任何方案就於與本公司屬同一集團之公司內共用資料及資訊使用而指定的任何義務、要求、政策、程序、措施或安排;
使本公司的實在或建議承讓人,或本公司對客戶的權利的參與人或附屬參與人評核意圖成為轉讓、參與或附屬參與的交易;及
與上述有關的用途。
本公司會對其持有的客戶資料保密,但本公司可能會把有關資料提供給下述各方作第(4)段列出的用途:
任何代理人、承包人或向本公司提供行政、電訊、電腦、付款、證券結算、債務追討或其他與本公司業務運作有關的服務的第三方服務供應者;
任何對本公司有保密責任的人士,包括與本公司屬同一集團的其他已承諾保持有關資料保密的公司;
信貸資料機構;而在客戶欠賬時,則可將有關資料提供給收數公司;
本公司在根據對本公司或其任何分行具法律約束力的規定下或為依循及施行任何預期本公司或其任何分行會遵從的監管或其他機構所發出的指引而有責任對任何人作出披露;
本公司的任何實在或建議承讓人或就本公司對客戶的權利的參與人或附屬參與人或受讓人;及
經挑選之公司,用作知會客戶有關本公司相信該客戶會感興趣的服務。
就客戶(不論以借款人、按揭人或擔保人身分,以及不論以客戶本人單名或與其他人士聯名方式)於2011年4月1日當日或以後申請的按揭有關的資料,本公司可能會把下列客戶資料(包括不時更新任何下列資料的資料)以本公司及/ 或代理人的名義提供予信貸資料服務機構︰
全名;
就每宗按揭的身分(即作為借款人、按揭人或擔保人,及以客戶本人單名或與其他人士聯名方式);
香港身分證號碼或旅遊證件號碼;
出生日期;
通訊地址;
就每宗按揭的按揭賬戶號碼;
就每宗按揭的信貸種類;
就每宗按揭的按揭賬戶狀況(如:生效、已結束、已撇賬(因破產令導致除外)、因破產令導致已撇賬);及
就每宗按揭的按揭賬戶結束日期(如適用)。
信貸資料服務機構將使用上述由本公司提供的資料統計客戶(分別以借款人、按揭人或擔保人身分,及以客戶本人單名或與其他人士聯名方式)不時於香港信貸提供者間持有的按揭宗數,並存於信貸資料服務機構的個人信貸資料庫內供信貸提供者共用(須受根據條例核准及發出的個人信貸資料實務守則的規定所限)。
信貸資料服務機構將使用上述由本公司提供的資料統計客戶(分別以借款人、按揭人或擔保人身分,及以客戶本人單名或與其他人士聯名方式)不時於香港信貸提供者間持有的按揭宗數,並存於信貸資料服務機構的個人信貸資料庫內供信貸提供者共用(須受根據條例核准及發出的個人信貸資料實務守則的規定所限)。
在直接促銷中使用資料
本公司擬把客戶資料用於直接促銷,而本公司為該用途須獲得客戶同意(包括表示不反對)。就此,請注意:
本公司可能把本公司不時持有的客戶姓名及聯絡資料用於直接促銷;
可用作促銷下列類別的服務、產品及促銷標的:
財務及貸款相關服務及產品;
奬賞、客戶或會員或優惠計劃及相關服務及產品。
如客戶不希望本公司如上述使用其資料作直接促銷用途,客戶可通知本公司行使其選擇拒絕促銷。
客戶可向本公司的資料保障主任(聯絡詳情請參閱以下之第(12)段提出同意本公司使用其資料作直接促銷用途。
根據條例中的條款及根據條例核准和發出的個人信貸資料實務守則,任何個人有權:
查核本公司是否持有其個人資料及有權查閱有關資料;
要求本公司改正任何有關其不準確的資料;
查明本公司對於資料的政策及慣例,並獲告知本公司持有的個人資料種類;
查詢並獲本公司回覆,例行向信貸資料機構或收數公司或其他公司披露的是哪些個人資料,及獲本公司提供進一步資料,以便向有關信貸資料機構或收數公司或其他公司提出查閱和改正資料的要求;及
於悉數清償欠款而結束賬戶時,指示本公司要求該信貸資料機構,從資料庫刪除本公司曾經提供的賬戶資料,(為免生疑問,包括任何賬戶還款資料),惟是項指示須於結束賬戶後5年內提出,而該賬戶在緊接結束之前5年內,並無拖欠超過60天的紀錄。賬戶還款資料包括上次到期的還款額,上次報告期間(即緊接本公司上次向信貸資料機構提供賬戶資料前不多於31日的期間)所作還款額,剩餘可用信貸額或未償還數額及欠款資料(即過期欠款額及逾期款日數,清還過期欠款日期,及全數清還拖欠為期超過60日的欠款的日期(如有))。
如賬戶出現任何拖欠還款情況,除非拖欠金額在由拖欠日期起計60日届滿前全數清還或已撇賬(因破產令導致撇賬除外),否則賬戶還款資料(定義見以上第(8)(v)段)會在全數清還該拖欠還款後被信貸資料機構繼續保留多5年。
如客戶因被頒布破產令而導致任何賬戶金額被撇賬,不論賬戶還款資料有否顯示任何拖欠為期超過60日的還款,該賬戶還款資料(定義見以上第(8)(v)段)會在全數清還該拖欠還款後被信貸資料機構繼續保留多5年,或由客戶提出證據通知信貸資料機構其已獲解除破產令後保留多5年(以較早出現的情況為準)。
根據條例的條款,本公司有權就處理任何查閱資料的要求收取合理費用。
任何關於查閱或改正資料,或索取關於本公司的私隱政策聲明或所持有的資料種類的要求,應向下列人士提出:
香港灣仔駱克道301-307號洛克中心7樓B室
亞洲第一信貸有限公司 – 資料保障主任
電話:3707 3352 傳真:3709 8726
3707 3354
本公司在批核信貸申請時,可能參考由信貸資料機構提供有關客戶的信貸報告。假如客戶有意索取有關報告,可要求本公司提供有關信貸資料機構的聯絡詳情。
客戶可隨時向本公司要求停止使用其個人資料於直接促銷活動,有關要求可根據第(12)段的地址或傳真號碼向本公司之資料保障主任提出。
本公司在結束賬戶/終止服務後會繼續持有有關客戶的資料7年或按照有關法律所規定的期限。
本聲明不會限制客戶在個人資料(私隱)條例下所享有的權利。
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