私隐政策声明


  1. 1.引言
    1. 1.1

      此声明乃採纳为亚洲第一信贷有限公司(下称「本公司」)的私隐政策声明(下称「本声明」)。订立本声明的目的,是为确立本公司全力执行及遵守保障资料原则的政策及实务,以遵守个人资料(私隐)条例(下称「该条例」)各项条款及条文,及施行由个人资料私隐专员公署就该条例而颁布的指引。

    2. 1.2

      本公司的本地附属公司、中国及海外分行及附属公司,亦会因应所在国家或地区的特定法规或监管条文而自行制定合适的政策及实务,以确保遵守适用于有关地区的个人资料保障法规或监管要求。





  1. 2.本公司持有的个人资料的种类
    1. 2.1

      概括而言,本公司持有的个人资料有两大类,包括客户的个人资料及与僱佣有关的个人资料。

    2. 2.2

      本公司持有的客户个人资料可能包括下列各项:

      1. a.

        客户及其配偶的姓名和地址、职业、联络详情、出生日期和国籍、其身份证及/或护照号码及证件发出日期和地点;

      2. b.

        客户及其配偶现时的僱主、职位性质、年薪及其他福利;

      3. c.

        客户及其配偶持有的物业、资产或投资的详情;

      4. d.

        客户及其配偶所有的其他资产或负债(实有或或然)的详情;

      5. e.

        本公司在延续与客户正常业务关係中获得的资料(例如,当客户开出支票或在一般情况下以口头或书面形式与本公司沟通时,本公司亦会收集客户的资料,当中可能以文书形式或电话录音系统收集);

      6. f.

        就要求追收任何客户拖欠本公司款项而由谘询人、信贷资料服务机构或收数公司提供的信用状况资料;及

      7. g.

        可透过公开渠道取得的资料。

    3. 2.3

      本公司持有与僱佣有关的个人资料可能包括下列各项:

      1. a.

        僱员或准僱员及其配偶的姓名和地址、联络详情、出生日期和国籍、其身份证及/或护照号码及证件发出日期和地点;

      2. b.

        在遴选过程中进一步汇集的求职者资料,可能包括从其现任僱主或前僱主或其他来源取得的评介,藉以评估求职者是否胜任有关职位;

      3. c.

        本公司在延续僱佣关係收集更多关于僱员的资料,可能包括向僱员发放的工资及提供福利的记录,僱员所担任的职位、调职及培训记录,体格检验、病假及其他医疗补偿申索记录及僱员的工作表现评核报告;

      4. d.

        本公司为履行对前僱员的责任或履行某些条例所规定的法律责任而可能保留前僱员的相关个人资料;及

      5. e.

        可透过公开渠道取得的资料。

    4. 2.4

      本公司或会持有鑑于经验及其业务特别性质所需的其他种类的个人资料。



  1. 3.使用个人资料的目的
    1. 3.1

      客户在开立或延续户口、建立或延续信贷或其他服务时,需要不时向本公司提供有关的资料。

    2. 3.2

      客户与本公司在延续正常业务运作中,本公司亦会收集客户的资料。

    3. 3.3

      客户的资料可能会用于下列用途:

      1. a.

        为客户提供服务和信贷融通所涉及的日常运作;

      2. b.

        在客户申请信贷时进行的信贷调查,及通常每年进行一次或以上的定期或特别信贷覆核;

      3. c.

        设立及维持本公司的信贷评分模式;

      4. d.

        协助其他财务机构作信用检查及追讨债务;

      5. e.

        确保客户持续维持可靠信用;

      6. f.

        设计供客户使用的财务服务或有关产品;

      7. g.

        推广服务、产品及其他标的(详情请参阅《个人资料收集(客户)声明 》第(7)段);

      8. h.

        核实任何其他客户或第三方所提供的数据/ 资料;

      9. i.

        确定本公司对客户或客户对本公司的欠债金额;

      10. j.

        向客户及为客户的责任提供抵押的人士追收欠款;

      11. k.

        履行根据下列适用于本公司或其任何分行或本公司或其任何分行被期望遵守的就披露及使用资料的义务、规定或安排:

        1. (i)

          不论于香港特别行政区(「香港」)境内或境外及不论目前或将来存在的对其具法律约束力或适用的任何法律;

        2. (ii)

          不论于香港境内或境外及不论目前或将来存在的任何法律、监管、政府、税务、执法或其他机关,或金融服务供应商的自律监管或行业组织或协会作出或发出的任何指引或指导;

        3. (iii)

          本公司或其任何分行因其位于或跟相关本地或外地的法律、监管、政府、税务、执法或其他机关,或自律监管或行业组织或协会的司法管辖区有关的金融、商业、业务或其他利益或活动,而向该等本地或外地的法律、监管、政府、税务、执法或其他机关,或金融服务供应商的自律监管或行业组织或协会承担或被彼等施加的任何目前或将来的合约或其他承诺;

      12. l.

        遵守与本公司属同一集团之公司为符合制裁或预防或侦测清洗黑钱、恐怖分子融资活动或其他非法活动的任何方桉就于与本公司属同一集团之公司内共用资料及资讯及/或资料及资讯的任何其他使用而指定的任何义务、要求、政策、程序、措施或安排;

      13. m.

        让本公司的实际或建议承让人,或就本公司对客户享有的权利的参与人或附属参与人评核其拟承让,参与或附属参与的交易;及

      14. n.

        与上述有关的用途。

    4. 3.4

      与僱佣有关的个人资料可能会用于下列用途:

      1. a.

        处理受聘申请;

      2. b.

        釐定及检讨工资、奖金及其他福利;

      3. c.

        考虑升职、培训、调用或调职;

      4. d.

        评审员工贷款及其他福利和享有权的资格及有关的管理;

      5. e.

        为员工出具谘询証明书;

      6. f.

        为员工申领与僱佣直接有关 / 相关的中介人或持牌资格;

      7. g.

        监察遵守本公司内部规则的情况;

      8. h.

        本公司为履行根据下列适用于本公司或其任何分行或本公司或其任何分行被期望遵守的就披露及使用资料的义务、规定或安排:

        1. (i)

          不论于香港境内或境外及不论目前或将来存在的对其具法律约束力或适用的任何法律;或

        2. (ii)

          不论于香港境内或境外及不论目前或将来存在的任何法律、监管、政府、税务、执法或其他机关,或金融服务供应商的自律监管或行业组织或协会作出或发出的任何指引或指导;及

      9. i.

        与上述有关的用途。



  1. 4.个人资料的保安
    1. 本公司的政策为确保个人资料的保安及会因应资料的敏感程度及因擅自查阅所造成的损害程度提供适度的保障,以防止资料被擅自或意外地查阅、处理、删除、丧失或作其他用途。为达到适当程度的保安,本公司的一贯做法为透过提供安全的储存设施,以及在资料存置设备实施保安措施,来严格限制资料被查阅。本公司亦会採取措施以确保处理该等资料的人士具备良好操守、审慎态度及办事能力。个人资料只会以妥善保安的方式传送,从而防止资料被擅自或意外地查阅。如本公司聘用(不论是在香港或香港以外聘用)资料处理者,以代本公司处理个人资料,本公司将採用合约规范方法或其他方法,以防止转移予该资料处理者作处理的个人资料未获准许或意外地被查阅、处理、删除、丧失或使用。

  1. 5.个人资料的准确性
    1. 本公司的政策为确保所有经由本公司收集及处理的资料均为准确。本公司会实施适当的程序以定期核对及更新所有个人资料,以确保有关的资料就被使用的目的而言是为合理准确。倘若本公司所持有的个人资料含有意见声明,本公司会採取一切合理切实可行的步骤,以确保任何声言是支持该项意见声明的事实,均属正确。

  1. 6.个人资料的收集
    1. 6.1

      在收集个人资料的过程中,本公司会向资料当事人提供一份个人资料收集声明,述明收集资料的目的、将获转交资料的人士的身分类别、查阅及改正资料的权利,以及其他有关资料。

    2. 6.2

      本公司于公共渠道收集及取得个人资料前,将遵守有关个人资料发放于公共渠道的最初目的(例如法例订明设立某公共登记册的目的)及相关使用限制。

    3. 6.3

      有关本公司从互联网收集个人资料,本公司会採纳以下实务:

      1. a.

        网上保安
        本公司会按照严格的保安及保密标准保障在互联网提供给本公司的任何资料,并採用加密的方式在互联网上传输敏感性数据,以保障个人的私隐。

      2. b.

        网上改正资料
        透过网上设施提供给本公司的个人资料一经呈交,便未必能在网上取消、改正或更新。使用者如未能在网上作出取消、改正或更新,便须联络本公司相关员工、部门或分行。

      3. c.

        网上保留资料
        在网上收集的个人资料会被转送到本公司相关员工、部门或分行处理。个人资料一般不会存置于本公司网站伺服器超过六个月。

    4. 6.4

      Cookies、Tags及Web Logs的使用

      1. Cookies是由网站伺服器传送至浏览器的小段资讯,这些资料储存于电脑硬碟中,使网站伺服器能于稍后再从浏览器内读取。这有助网站保存某位特定使用者的资料。
        Cookies被设计成只可让发出的网站读取,但不能用作取得使用者的硬碟资料、电邮地址或收集使用者的敏感性资料。
        基于以下目的,本公司使用Cookies、Tags及Web Logs来识别使用者的网页浏览器:-
      1. a.

        身份识别
        本公司不会把使用者的敏感性资料存置于Cookies内。当使用者浏览本公司网站时,所有联系将会利用Cookies去识别使用者身份。

      2. b.

        资料分析
        使用者浏览本公司的网站时,本公司透过Cookies/Tags/Web Logs等技术收集有关浏览记录以提供资料分析。该等记录是不记名的集体统计资料,并不包括任何个人身份资料。本公司收集有关记录资料,主要用于更好地瞭解使用者统计数据、兴趣及使用模式,及提高本公司网上推广的效率。

        资料可能会经本公司转移至第三方公司(例如,网页流量追踪及报告、网上广告刊登等的外部服务供应商)或由第三方公司收集以进行以上用途。而第三方公司不会把该记录再转移予其他各方。该等记录是不记名的集体统计资料, 并不包括任何个人身份资料。
        大多数网络浏览器初始设定均为接受Cookies。使用者可以透过变更网络浏览器的设定选择『不接受』Cookies,但此举可能导致使用者无法使用本公司的网上服务及本公司网站上的某些功能无法正常运作。本公司保留所收集资料的时间跨度取决于收集该资料的原始目的或与其直接相关的目的,以及为满足任何适用法例及合约要求。
        透过Cookies/Tags/Web Logs等技术收集的资料一般不会保留超过3年。

  1. 7.查阅资料要求及改正资料要求
    1. 7.1

      本公司的政策为按照该条例的规定,依从及处理一切查阅资料及改正资料要求;及让所有有关职员熟悉有关的规定,以协助各人士作出有关要求。

    2. 7.2

      本公司或会在符合该条例或由个人资料私隐专员就该条例而颁布之指引的规定下,就查阅资料要求徵收费用。本公司只可收取与依从查阅资料要求直接有关及必须之费用。倘若任何提出查阅资料要求的人士要求本公司提供按早前的查阅资料要求提供过的个人资料的额外副本,本公司或会收取费用以全数弥补因提供该额外副本而涉及的行政成本或其他成本的费用。

    3. 7.3

      有关查阅及改正资料的要求,可向本公司资料保障主任或其他相关指定人员提出。



  1. 8.个人资料之存档
    1. 8.1

      本公司会採取所有一切合理切实可行的步骤,以确保个人资料的保存时间不超过将其保存以贯彻该资料被使用于或会被使用于的目的所需的时间。本公司在结束帐户/ 终止服务后一般会持有有关客户及僱员的资料7年或按照有关法律和法规所规定的期限。

    2. 8.2

      有关本公司收集求职者的个人资料,除非有具体理由规定本公司必须保留该等资料一段较长期间(例如按照有关法律和法规所规定的期限),本公司或会为日后招聘的用途在求职者落选后保留该等资料至2年。

    3. 8.3

      如公司行聘用(不论是在香港或香港以外聘用)资料处理者,以代本公司处理个人资料,本公司将採用合约规范方法或其他方法,以防止转移予该资料处理者作处理的个人资料的保存时间超过处理该资料所需的时间。





  1. 9.其他实务
    1. 为确保依从该条例所载的规定,本公司备有:
    2. a.

      内部政策及指引以供本公司员工使用,以确保各员工遵守该条例的规定;

    3. b.

      查阅资料要求表格及改正资料要求表格,供任何人士使用以查阅及改正本公司所持有关他们的个人资料。




  1. 10.资料保障主任的委任
    1. 10.1

      本公司已委任资料保障主任,以负责统筹及监察该条例及本公司保障个人资料政策的遵守情况。

    2. 10.2

      资料保障主任的联络资料如下︰

      1. 地址:亚洲第一信贷有限公司
        香港湾仔骆克道301-307号洛克中心7楼B室
        电话:(852) 3707 3352
        (852) 3707 3354
        传真:(852) 3709 8726
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